KERTAS MINIT (AM 6)

Kertas Minit (AM 6) adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh agensi kerajaan di Malaysia untuk merekod dan menyampaikan keputusan atau tindakan dalam mesyuarat atau perbincangan rasmi. Ia berfungsi sebagai rujukan penting bagi memastikan segala maklumat yang dibincangkan diambil tindakan dengan tepat dan sesuai. Dokumen ini mempunyai format yang ditetapkan, termasuk ruang untuk mencatat tarikh, tajuk, dan butiran keputusan atau tindakan.

AM 6 biasanya digunakan dalam pelbagai konteks pentadbiran, seperti mesyuarat jabatan, perbincangan projek, atau penyelarasan program. Penggunaan kertas minit ini memastikan semua pihak yang terlibat dapat merujuk kepada dokumen yang sama untuk memahami konteks dan tanggungjawab masing-masing.

Penghasilan Kertas Minit AM6 memerlukan ketelitian dan ketepatan. Penulis minit perlu merekodkan maklumat secara ringkas tetapi lengkap, termasuk cadangan, keputusan, dan tindakan yang perlu diambil. Ini penting untuk mengelakkan kekeliruan atau salah faham di masa hadapan.

Sebagai dokumen rasmi, Kertas Minit (AM 6) juga perlu disimpan dengan baik untuk tujuan arkib. Ia boleh dirujuk semula apabila diperlukan, terutamanya jika terdapat isu atau persoalan berkaitan dengan keputusan mesyuarat tersebut. Hal ini menjadikan kertas minit sebagai elemen penting dalam tadbir urus dan pengurusan organisasi.